Účetní agenda bez zbytečných oprav
Stepldilen připravuje účetní podklady, mzdové výpočty a daňovou administrativu pro podnikatele a firmy působící v České republice. Důraz klademe na termíny, vysvětlitelnost čísel a pořádek v dokumentech.
Každý výstup má jasný zdroj: doklad, termín, výpočet a odpovědnou osobu.
Když faktury sedí, ale přiznání stejně nesedí
Menší servisní firma měla několik měsíců správně vystavené faktury, ale doklady byly vedené v různých složkách, část plateb se párovala ručně a režim DPH nebyl jednotně označen. Problém se projevil až při přípravě přiznání.
Po zavedení jednotného předávání dokladů, měsíční kontroly párování a samostatné evidence pro DPH se agenda zkrátila o několik hodin měsíčně a přiznání se připravovalo bez zpětného dohledávání.
fakturace, banka, DPH
nejdřív pořádek v datech
„Účetní software přece udělá všechno sám.“
Software umí vystavit doklad, spočítat součet a připravit export. Neumí ale vždy poznat, zda je doklad zařazen do správného období, zda je použit správný daňový režim nebo jestli chybí informace potřebná pro kontrolu. Právě proto má účetní proces obsahovat nejen nástroj, ale i metodiku.
DPH režimy
Kontrola tuzemských, EU a mimoevropských transakcí.
Bankovní párování
Platby, zálohy, dobropisy a otevřené položky.
Mzdové podklady
Dovolené, příplatky, srážky a výstupy pro zaměstnance.
Termíny
Přiznání, přehledy a komunikace s institucemi včas.
Nejde jen o počet dokladů. Jde o riziko chyby.
První zaměstnanci
Pomůžeme nastavit mzdy, odvody, evidenci docházky a výplatní dokumenty tak, aby první výplata nebyla improvizací.
Firma roste
Jakmile přibývá dokladů, středisek nebo cizoměnových plateb, je důležité nastavit reporting dřív, než se data začnou rozcházet.
Kontrola nebo audit
Připravíme přehledné podklady, dohledatelné výpočty a dokumentaci tak, aby bylo zřejmé, odkud každé číslo pochází.
Stálý cyklus místo náhodných oprav
Každý měsíc má jasný postup: převzetí dokladů, kontrola úplnosti, zpracování, interní kontrola, předání výstupů a archivace.
Výstupy k účetnictví
Účetní sestavy, evidence faktur, podklady pro DPH a přehled závazků.
Výstupy ke mzdám
Výplatní pásky, odvody, přehledy pro pojišťovny a dokumenty pro zaměstnance.